Datenschutzerklärung

1 Verantwortlicher

Vertreten durch die Geschäftsführer Max Solomon und Yannik Mollnar

E-Mail: info@somo-metallbau.de

Telefon: +49 176 64626345

Registergericht: Amtsgericht Stuttgart · HRB 804283

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE461709735

2 Bereitstellung und Hosting der Website

Noch zu bestätigen: IONOS ist als Hosting-Anbieter vorgesehen, aber noch nicht verbindlich bestätigt. Der folgende Abschnitt gilt für IONOS Webhosting und ist vor Veröffentlichung mit dem tatsächlich gebuchten Produkt abzugleichen.

Für den Betrieb unserer Website nutzen wir IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur. Beim Aufruf werden insbesondere die IP-Adresse sowie technische Informationen zu Browser, Betriebssystem, angeforderter Seite und Zugriffszeit verarbeitet, um die Website auszuliefern und ihren sicheren Betrieb zu ermöglichen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der zuverlässigen Bereitstellung der Website sowie der Erkennung und Abwehr technischer Störungen und Angriffe.

Für das Produkt Webhosting beschreibt IONOS eine Anonymisierung der erfassten Besucherdaten und eine Speicherdauer von acht Wochen. Die konkrete Verarbeitung und Aufbewahrung sind mit dem eingesetzten Tarif und dessen Einstellungen abzugleichen.

Noch zu bestätigen: Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit IONOS und tatsächliche Log-Einstellungen prüfen. IONOS nennt zusätzlich WebAnalytics; dessen Einsatz ist gesondert zu klären (siehe Abschnitt 5).

3 Kontaktformular und Formspree

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Rückfragen. Pflichtfelder sind Name, E-Mail-Adresse und Nachricht. Telefon, Straße, Postleitzahl und Ort sind freiwillige Angaben. Ohne die Pflichtangaben ist eine Übermittlung über das Formular nicht möglich; Sie können uns alternativ telefonisch oder per E-Mail kontaktieren.

Für die technische Abwicklung setzen wir Formspree, Inc., USA, ein. Die Formularinhalte werden an Formspree übermittelt, dort verarbeitet und an uns weitergeleitet. Dabei können auch technische Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Browserinformationen, Zugriffszeit und Herkunftsseite verarbeitet werden, insbesondere für den Betrieb und die Missbrauchserkennung.

Soweit die Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anliegen.

Formspree verarbeitet Daten auf Infrastruktur in den USA. Der Anbieter gibt an, für seine Tätigkeit als Auftragsverarbeiter Standardvertragsklauseln zu verwenden. Diese sollen geeignete Garantien für den Schutz übermittelter personenbezogener Daten schaffen.

Noch zu bestätigen: Die für das SOMO-Konto geltende Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung einschließlich der anwendbaren Standardvertragsklauseln und weiterer Transfermaßnahmen muss geprüft und dokumentiert werden. Ein bereits erfolgter Vertragsabschluss wird mit diesem Entwurf nicht bestätigt. Die konkrete Transfergrundlage und eine Bezugsmöglichkeit für die Garantien sind anschließend abschließend zu benennen.

Weitere Anbieterinformationen: https://formspree.io/legal/privacy-policy/

Informationen zu Sicherheitsmaßnahmen: https://formspree.io/security/

Wir speichern Ihre Anfrage, bis ihre Bearbeitung abgeschlossen ist und keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die erforderliche Sicherung von Rechtsansprüchen können einer früheren Löschung entgegenstehen. Dies betrifft sowohl gespeicherte Formularanfragen als auch die zugehörige E-Mail-Korrespondenz.

Noch zu bestätigen: Aufbewahrung und Löschverfahren im Formspree-Konto sowie im E-Mail-Postfach festlegen und abgleichen. Prüfen, ob reCAPTCHA oder andere externe Spam-Schutz-Dienste aktiviert sind; deren Verarbeitung muss gegebenenfalls gesondert ergänzt werden.

4 Kontakt per E-Mail oder Telefon

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Es gelten die in Abschnitt 3 beschriebenen Rechtsgrundlagen und Löschkriterien. Technische E-Mail-Dienstleister können als Empfänger an der Übermittlung und Speicherung beteiligt sein.

Noch zu bestätigen: Tatsächlichen E-Mail-Dienstleister und gegebenenfalls weitere Empfänger ergänzen, soweit dies für die konkrete Verarbeitung erforderlich ist.

5 Cookies und eingebundene Dienste

Noch zu bestätigen: Die eingesetzten Cookies, lokalen Speicher, Analysewerkzeuge und externen Inhalte wurden nicht technisch geprüft. Vor Veröffentlichung sind die tatsächlichen Dienste, Zwecke, Rechtsgrundlagen, Empfänger und Speicherfristen einzutragen. Dieser Hinweis ist kein veröffentlichungsfertiger Cookie-Abschnitt.

Insbesondere zu prüfen sind IONOS WebAnalytics, externe Schriftarten und Bildquellen, eingebundene Karten oder Videos, Google Analytics, Werbe-Pixel sowie ein eventuell eingesetzter Spam-Schutz. Die Erstellung der Website mit GoHighLevel belegt für sich allein keine Verarbeitung von Besucherdaten durch GoHighLevel im späteren Betrieb.

Bei der abschließenden Beschreibung sind Zugriffe auf Endgeräte nach § 25 TDDDG und eine anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten nach der DSGVO getrennt zu berücksichtigen. Ein bloßer Hinweis auf Browsereinstellungen ersetzt keine erforderliche Einwilligung.

6 Ihre Datenschutzrechte

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, deren Berichtigung oder Löschung, eine Einschränkung der Verarbeitung sowie Datenübertragbarkeit verlangen. Für entsprechende Anfragen erreichen Sie uns unter info@somo-metallbau.de.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

7 Widerspruch gegen die Verarbeitung

Bei einer Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, sofern keine gesetzlich vorgesehenen vorrangigen Gründe oder Gründe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen vorliegen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

8 Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort eines vermuteten Verstoßes. Für Baden-Württemberg ist dies der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg. Kontakt und Beschwerdemöglichkeiten: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/kontakt-aufnehmen/

9 Änderungen und Datenschutzkontakt

Wir passen diese Erklärung bei Änderungen unserer Datenverarbeitung an. Für Datenschutzfragen wenden Sie sich bitte an info@somo-metallbau.de oder an die oben genannte Postanschrift.

Noch zu bestätigen: Falls ein Datenschutzbeauftragter benannt wurde oder zu benennen ist, dessen Kontaktdaten ergänzen. Es wurde keine Person oder gesonderte Kontaktadresse erfunden.